إنشاء فاتورة وعرض سعر مجانًا بصيغة PDF
لإنشاء فاتورة أو عرض سعر مجانًا، افتح أداة الفواتير وعروض الأسعار في Fildok، واختر نوع المستند، واملأ بيانات مؤسستك وزبونك والأسطر، ثم نزّل الملف بصيغة PDF أو Excel. تُحسب الضريبة على القيمة المضافة لكل سطر، ويُكتب المجموع بالحروف تلقائيًا، ولا حاجة لتثبيت أي برنامج. لا تحتاج إلى حساب لإنشاء المستند، أما الحساب المجاني فيحفظ بياناتك ويرقّم المستندات تلقائيًا ويجمعها في مكان واحد.
طريقة إنشاء فاتورة خطوة بخطوة
- اختر نوع المستند: فاتورة، عرض سعر، فاتورة شكلية، فاتورة دائنة، سند طلب، سند تسليم أو وصل استلام. النموذج نفسه للجميع، والعنوان والترقيم يتغيران حسب النوع.
- املأ بيانات مؤسستك وزبونك: الاسم التجاري، العنوان، المعرّفات الجبائية (NIF وNIS والسجل التجاري RC ورقم المادة الجبائية) وشعارك إن وجد.
- أضف الأسطر: لكل منتج أو خدمة التسمية والكمية وسعر الوحدة دون رسوم ونسبة الضريبة، مع تخفيض لكل سطر عند الحاجة. تتحدث المجاميع أثناء الكتابة.
- راجع المجاميع: المجموع دون رسوم، والضريبة حسب كل نسبة، والمجموع بكل الرسوم، والمبلغ بالحروف الذي يطلبه كثير من الزبائن والبنوك في الجزائر.
- نزّل المستند: زر نزّل PDF للإرسال أو الطباعة، أو نزّل Excel لمواصلة التعديل في جدول.
ما البيانات الإلزامية في الفاتورة بالجزائر؟
الفاتورة وثيقة قانونية ينظمها المرسوم التنفيذي 05-468. تتضمن الفاتورة الصحيحة:
- البائع: الاسم التجاري والشكل القانوني، عنوان المقر، رقم التعريف الجبائي NIF، رقم التعريف الإحصائي NIS، رقم السجل التجاري RC ورقم المادة الجبائية.
- المشتري: الاسم والعنوان، ونفس المعرّفات إذا كان مؤسسة.
- المستند: رقم فريد ضمن تسلسل متصل، والتاريخ.
- الأسطر: التسمية والكمية وسعر الوحدة دون رسوم.
- الضرائب: نسبة ومبلغ الرسم على القيمة المضافة (19% النسبة العادية، 9% المخفضة، أو الإعفاء)، والمجموع دون رسوم وبكل الرسوم.
- شروط الدفع عند الحاجة: تاريخ الاستحقاق وطريقة الدفع.
نصيحة: اكتب المجموع دائمًا بالحروف إلى جانب الأرقام. عند الاختلاف يُعتمد المبلغ بالحروف، كما أنه يجعل أي تغيير في الأرقام واضحًا.
عدة نسب ضريبية في فاتورة واحدة
تجمع كثير من الفواتير بين نسب مختلفة: خدمة بـ19% ومنتج بـ9% وسلعة معفاة. أعطِ كل سطر نسبته، وتجمع Fildok الضريبة حسب كل نسبة في المجاميع، وهو ما يحتاجه المحاسب للتصريح.
عرض سعر أم فاتورة شكلية أم فاتورة؟
| المستند | متى يُستعمل | هل يطالب بالدفع؟ |
|---|---|---|
| عرض سعر | قبل البيع لاقتراح السعر | لا |
| فاتورة شكلية (بروفورما) | قبل التسليم، لتسبيق أو ملف استيراد | لا |
| فاتورة | بعد البيع أو الخدمة | نعم |
| فاتورة دائنة | لإلغاء أو تخفيض فاتورة صادرة | تُرجع أو تخصم |
| سند تسليم | مع السلع لتأكيد التسليم | لا |
| وصل استلام | لتأكيد استلام دفعة | لا |
المسار المعتاد عرض سعر ← (فاتورة شكلية) ← فاتورة. يتحول عرض السعر المقبول إلى فاتورة بزر حوّل إلى فاتورة دون إعادة كتابة الأسطر.
الشعار والألوان وتنسيق الصفحة
تتوفر عدة تصاميم، ويمكنك جعل الصفحة من اليمين إلى اليسار للمستندات العربية، وتبديل جهتي بيانات البائع والزبون، ونقل كل جزء من الصفحة وتغيير الألوان.
الحفظ والترقيم التلقائي
دون حساب تنشئ وتنزّل بحرية. الحساب المجاني يضيف الترقيم التلقائي حسب النوع والسنة، وحفظ الزبائن والمنتجات، والحفظ في ملفاتي بصيغتي Excel وPDF لفتحهما في محرر Excel على الإنترنت.
وبعد ذلك؟
- ملف ثقيل للبريد؟ استعمل ضغط PDF.
- عدة فواتير دفعة واحدة؟ ادمجها في ملف PDF واحد.
- الدفع بشيك؟ أداة المبلغ بالحروف وطباعة الشيكات تملآن الشيك عنك.
الأسئلة الشائعة
هل الأداة مجانية فعلًا؟
نعم، إنشاء وتنزيل الفواتير وعروض الأسعار مجاني ودون حد لعدد المستندات. تحمل المستندات المنشأة دون حساب إشارة صغيرة إلى Fildok، وتختفي عند تسجيل الدخول.
هل يمكنني إنشاء فاتورة بالعربية؟
نعم، يتبع المستند اللغة المختارة ويُعرض من اليمين إلى اليسار، ويمكن كتابة المبلغ بالحروف بالعربية أو الفرنسية أو الإنجليزية.
هل فاتورة PDF صالحة قانونيًا؟
نعم، ما دامت تحمل البيانات الإلزامية وتطابق محاسبتك. احتفظ بنسخة من كل فاتورة تصدرها.
هل يمكنني تعديل فاتورة بعد إرسالها؟
لا تُعدَّل الفاتورة الصادرة، بل تُصدر فاتورة دائنة تلغيها أو تخفضها ثم فاتورة جديدة عند الحاجة.
