Faire une facture ou un devis gratuit en PDF
Pour faire une facture ou un devis gratuitement, ouvrez le générateur de devis et factures Fildok, choisissez le type de document, remplissez votre entreprise, votre client et les lignes, puis téléchargez un PDF (ou un fichier Excel). La TVA est calculée ligne par ligne, le total est écrit en lettres, et rien n'est à installer. Pas besoin de compte pour faire un document ; un compte gratuit permet d'enregistrer vos coordonnées, de numéroter automatiquement et de retrouver tous vos documents.
Ce guide détaille chaque étape, puis les mentions obligatoires d'une facture en Algérie, la gestion de plusieurs taux de TVA et le choix entre devis, facture proforma et avoir.
Comment faire une facture étape par étape
- Choisissez le document. Facture, devis, proforma, facture d'avoir, bon de commande, bon de livraison ou reçu : le même formulaire sert pour tous, le titre et la numérotation suivent le type.
- Remplissez votre entreprise et votre client. Raison sociale, adresse, identifiants fiscaux (NIF, NIS, RC, article d'imposition) et votre logo si vous en avez un. Le bloc client accepte les mêmes champs.
- Ajoutez les lignes. Pour chaque produit ou service : la désignation, la quantité, le prix unitaire HT et le taux de TVA, avec une remise par ligne si besoin. Les totaux se mettent à jour pendant la saisie.
- Vérifiez les totaux. Le récapitulatif affiche le total HT, la TVA par taux, le total TTC et le montant en lettres (« Arrêtée la présente facture à la somme de… »), très attendu sur les factures en Algérie.
- Téléchargez. Télécharger le PDF pour l'envoyer ou l'imprimer, ou Télécharger l'Excel pour continuer à le modifier dans un tableur.
Quelles sont les mentions obligatoires d'une facture en Algérie ?
La facture est un document légal, encadré par le décret exécutif 05-468. Une facture conforme comporte :
- Le vendeur : raison sociale et forme juridique, adresse du siège, NIF (numéro d'identification fiscale), NIS (numéro d'identification statistique), RC (registre de commerce) et article d'imposition.
- L'acheteur : nom et adresse, et les mêmes identifiants s'il s'agit d'une entreprise.
- Le document : un numéro unique dans une suite continue, et la date.
- Les lignes : désignation, quantité, prix unitaire hors taxes.
- Les taxes : taux et montant de TVA (19 % taux normal, 9 % taux réduit, ou exonération), totaux HT et TTC.
- Les conditions de paiement le cas échéant : échéance, mode de paiement, escompte.
Le formulaire Fildok a une place pour chacune. Avec un compte gratuit, vos coordonnées sont enregistrées une fois pour toutes.
Astuce : écrivez toujours le total en lettres en plus des chiffres. En cas de désaccord, c'est le montant en lettres qui fait foi, et il rend toute retouche des chiffres visible.
Plusieurs taux de TVA sur la même facture
Une facture mélange souvent les taux : un service à 19 %, un produit à 9 %, un article exonéré. Donnez à chaque ligne son taux : Fildok regroupe la TVA par taux dans les totaux (« TVA 9 % », « TVA 19 % »), exactement ce dont votre comptable a besoin pour la déclaration.
Les remises fonctionnent de la même manière : une remise sur une ligne réduit sa base HT avant le calcul de la TVA.
Devis, proforma, facture ou avoir : lequel choisir ?
| Document | Quand l'utiliser | Demande-t-il un paiement ? |
|---|---|---|
| Devis | Avant la vente, pour proposer un prix | Non |
| Facture proforma | Avant la livraison, pour un acompte ou un dossier d'importation | Non (offre ferme) |
| Facture | Après la vente ou la prestation | Oui |
| Avoir | Pour annuler ou réduire une facture déjà émise | Il rembourse ou déduit |
| Bon de livraison | Avec la marchandise, pour confirmer la livraison | Non |
| Reçu | Pour confirmer un paiement reçu | Non |
Le parcours habituel est devis → (proforma) → facture. Un devis accepté se transforme en facture en un clic (« Transformer en facture »), sans ressaisir les lignes, et un avoir se fait à partir d'une facture de la même façon.
Votre logo, vos couleurs, votre mise en page
Plusieurs modèles sont proposés. Vous pouvez passer la page de droite à gauche (documents en arabe), inverser les blocs vendeur et client, déplacer chaque partie de la page et changer les couleurs. Avec un compte, vos choix sont mémorisés pour chaque type de document.
Enregistrer, numéroter et retrouver vos documents
Sans compte, vous créez et téléchargez librement. Un compte gratuit ajoute :
- la numérotation automatique par type de document et par année, sans risque de doublon ;
- vos clients et produits enregistrés, réutilisables en un clic ;
- l'enregistrement dans Mes fichiers : les versions Excel et PDF sont rangées dans votre espace, prêtes à ouvrir dans l'éditeur Excel en ligne.
Et ensuite ?
- Fichier trop lourd pour l'e-mail ? Passez-le dans Compresser un PDF.
- Plusieurs factures à envoyer d'un coup ? Fusionnez-les en un seul PDF.
- Paiement par chèque ? L'outil montant en lettres et l'impression de chèques remplissent le chèque pour vous.
FAQ
Le générateur de factures est-il vraiment gratuit ?
Oui. Créer et télécharger des devis et des factures est gratuit, sans limite de nombre. Les documents faits sans compte portent une petite mention Fildok ; connecté, vous téléchargez sans.
Puis-je faire une facture en arabe ?
Oui. Le document suit la langue choisie et les documents en arabe s'affichent de droite à gauche. Le montant en lettres peut être écrit en français, en arabe ou en anglais.
Une facture PDF est-elle valable ?
Oui, dès lors qu'elle porte les mentions obligatoires (identifiants, numéro, date, TVA) et correspond à votre comptabilité. Gardez une copie de chaque facture émise.
Puis-je modifier une facture déjà envoyée ?
Non, on ne modifie pas une facture émise : on fait un avoir qui l'annule ou la réduit, puis une nouvelle facture si nécessaire.
Quelles devises sont disponibles ?
Le dinar algérien (DZD) par défaut, et d'autres devises comme l'euro, le dollar, le dirham marocain ou le dinar tunisien. Le montant en lettres suit la devise.
