Fichier Word ou PowerPoint trop lourd ? Comment le réduire
Un document Word ou une présentation PowerPoint est presque toujours lourd à cause de ses images, pas de son texte. Une présentation de 40 diapositives remplie de photos de téléphone peut atteindre 80 Mo, alors que la même, avec des images à la taille de l'écran, tient en 8 Mo. Pour la réduire, utilisez l'option Compresser les images d'Office, ou passez le fichier dans Compresser Word, Excel, PowerPoint, qui redimensionne toutes les images d'un coup et vous rend le même DOCX ou PPTX.
Qu'est-ce qui rend un fichier Word ou PowerPoint si lourd ?
- Des photos sorties du téléphone ou de l'appareil photo. Une photo de 12 mégapixels fait environ 4000 × 3000 pixels. Sur une diapositive, elle s'affiche bien plus petite, mais le fichier garde tous les pixels.
- Des images rognées. Quand vous rognez une image dans Office, la partie coupée est masquée, pas supprimée, sauf si vous le demandez.
- Des captures d'écran collées en PNG. Le PNG est parfait pour des captures nettes, mais lourd pour des photos.
- Des polices, vidéos et sons incorporés. Ils ajoutent toute leur taille au fichier.
- La même image répétée. Un logo collé sur chaque diapositive, au lieu du masque des diapositives, peut être stocké plusieurs fois.
Le texte, les tableaux et les formules posent rarement problème : ils sont déjà compressés.
Comment le réduire dans Word ou PowerPoint ?
Dans les versions de bureau de Word et PowerPoint pour Windows :
- Cliquez sur une image, puis ouvrez l'onglet Format de l'image.
- Choisissez Compresser les images.
- Décochez Appliquer uniquement à cette image pour inclure toutes les images, cochez Supprimer les zones de capture des images et choisissez une résolution comme Web (150 ppp) ou Courrier électronique (96 ppp).
- Enregistrez le fichier.
Pour que les nouvelles images n'alourdissent plus le fichier, allez dans Fichier > Options > Options avancées > Taille et qualité de l'image et réglez une résolution par défaut. Sur Mac, la même commande Compresser les images se trouve dans l'onglet Format de l'image.
Cela fonctionne bien, mais il faut l'application de bureau, et recommencer pour chaque fichier.
Comment le réduire sans Office ?
Ouvrez Compresser Word, Excel, PowerPoint, choisissez votre DOCX, PPTX ou XLSX (ODT, ODS et ODP fonctionnent aussi), un niveau de compression, et téléchargez le fichier allégé. Chaque image est redimensionnée et réencodée, puis le fichier est réassemblé. Le texte, les tableaux, les diapositives et la mise en page restent identiques, et les images transparentes le restent.
Au niveau recommandé, les images sont limitées à 1600 pixels sur leur plus grand côté, plus net que ce qu'affichent la plupart des écrans et vidéoprojecteurs. Choisissez le niveau Léger si le document sera imprimé.
Une présentation chargée en photos devient souvent 50 à 90 % plus légère. Un tableur se réduit beaucoup moins : il contient surtout du texte, déjà compressé.
Quelle option choisir ?
| Situation | Meilleure option |
|---|---|
| Vous avez Word ou PowerPoint sur un ordinateur | Compresser les images, appliqué à toutes les images |
| Pas d'Office, ou un téléphone, une tablette, un ordinateur emprunté | Le compresseur en ligne |
| Le fichier sera imprimé | Compression légère, ou 220 ppp dans Office |
| Il doit partir par e-mail ou WhatsApp | Niveau recommandé, ou 96 ppp dans Office |
| Il suffit de le lire, pas de le modifier | Convertissez-le avec Word en PDF ou PowerPoint en PDF, puis compressez le PDF |
Garder des fichiers légers dès le départ
- Redimensionnez les photos avant de les insérer avec Redimensionner des images : 1920 pixels de large suffisent pour une diapositive entière.
- Utilisez le JPG pour les photos, et le PNG seulement pour les captures et les logos. Convertir des images change le format en quelques secondes.
- Placez les logos répétés sur le masque des diapositives, pas sur chaque diapositive.
- Liez les longues vidéos (YouTube, un dossier partagé) au lieu de les incorporer.
FAQ
Le fichier compressé sera-t-il différent à l'écran ?
En général, non. Les images sont seulement réduites à une taille que les écrans affichent encore nettement. Pour l'impression, choisissez le niveau Léger.
Mon fichier d'origine est-il modifié ?
Non. Vous téléchargez une nouvelle copie plus légère ; l'original reste tel quel.
Puis-je compresser un ancien .doc ou .ppt ?
Enregistrez-le d'abord en .docx ou .pptx, dans Office ou dans l'éditeur Word.
Faut-il un compte ?
Non. Les invités compressent sans inscription, et les fichiers sont supprimés du serveur au bout d'une heure.
